Malenoria
Malenoria Automobile & Lounge

Document Juridique — RGPD & Protection des Données

Politique de Confidentialité

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont Malenoria, dont le siège est situé au 34 Rue Paradis, 13001 Marseille, collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site malenoria.com. Nous nous engageons à garantir que votre vie privée soit protégée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

Entité légale : Malenoria

Siège : 34 Rue Paradis, Marseille

Dernière révision : 21 août 2026

Statut : En vigueur

01 // Portée

Collecte des données personnelles

Nous collectons des informations lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou de réservation sur notre site. Les données collectées incluent votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et, le cas échéant, des informations relatives à votre permis de conduire pour la location de véhicules de prestige.

Ces informations sont strictement nécessaires pour traiter vos demandes, valider les conditions d'éligibilité au volant de nos modèles d'exception, et vous fournir les services sollicités au sein de notre établissement marseillais.

Typologie des données traitées :

  • Identité civile et coordonnées de contact (nom, adresse électronique, numéro de téléphone direct).
  • Pièces justificatives d'aptitude à la conduite (permis de conduire valide, ancienneté légale requise).
  • Préférences de conciergerie et historique des demandes de réservation au salon privé.
02 // Usage

Finalité du traitement des données

Vos données sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes : gestion des réservations automobiles, organisation des sessions de poker privées au lounge, communication relative aux services VIP personnalisés, et envoi d'informations sur les événements du club si vous y avez explicitement consenti.

Malenoria s'interdit formellement toute utilisation de vos données à des fins de profilage automatisé commercial, de courtage ou de revente à des tiers. Chaque traitement repose sur l'exécution d'un contrat de service ou sur votre consentement éclairé.

Pôle Flotte Automobile

Vérification des contrats d'assurance, planification des départs et des restitutions de véhicules.

Pôle Cercle & Lounge

Accréditations d'accès, respect des protocoles d'accueil feutré et réservation des tables physiques.

03 // Durée

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux obligations légales de conservation des documents commerciaux, contractuels et fiscaux.

Pour les membres du lounge et les habitués du cercle, les données relatives au profil d'adhésion sont conservées tant que l'adhésion demeure active, puis archivées selon les délais légaux de prescription avant leur suppression définitive ou anonymisation irréversible.

Les pièces d'identité et permis transmis pour une location ponctuelle sont purgés de nos serveurs actifs dans un délai conforme aux exigences réglementaires post-restitution du véhicule.
04 // Sous-traitance

Partage des informations avec des tiers

Vos données peuvent être transmises à des prestataires de services tiers uniquement dans le cadre strict de l'exécution de nos prestations d'accueil et de mise à disposition :

  • Compagnies d'assurances partenaires pour la couverture tous risques des véhicules de prestige.
  • Prestataires d'hébergement technique et d'infrastructure de maintenance informatique sécurisée.
  • Services de conciergerie physique partenaires intervenant à la demande expresse du client.

Ces tiers sont rigoureusement audités et tenus par des accords de confidentialité stricts interdisant toute réutilisation de vos données personnelles pour leurs propres finalités commerciales.

05 // Protection

Sécurité des données

Malenoria met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles de premier ordre pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte accidentelle, destruction ou altération.

Nos serveurs bénéficient d'un chiffrement robuste au repos et en transit. L'accès aux données personnelles de nos clients est strictement restreint aux seuls employés et concierges habilités dont la mission exige directement la consultation de ces informations.

06 // Vos Droits

Vos droits d'accès et de rectification

Conformément à la réglementation européenne (RGPD) et à la loi française « Informatique et Libertés », vous disposez d'un ensemble de droits fondamentaux quant au contrôle de vos informations personnelles :

Droit d'accès & copie

Obtenir confirmation que vos données sont traitées et en recevoir un exemplaire clair.

Rectification & Effacement

Corriger les inexactitudes ou solliciter l'effacement définitif de votre dossier.

Limitation & Opposition

Restreindre temporairement un traitement ou vous y opposer pour motif légitime.

Portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous adresser votre demande par courrier électronique à info@malenoria.com ou par voie postale à l'adresse suivante : Malenoria, 34 Rue Paradis, 13001 Marseille, France. Une réponse circonstanciée vous sera adressée sous un délai maximum de 30 jours ouvrés.

07 // Traçage

Utilisation des cookies

Notre site utilise des traceurs et cookies techniques afin d'assurer le fonctionnement optimal de la navigation, de sécuriser les sessions et d'analyser anonymement l'audience de nos pages.

Vous conservez la possibilité de configurer vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre module de gestion dédié. Pour consulter le détail des traceurs employés et leur durée de conservation, veuillez consulter notre Politique de Cookies.

08 // Mises à jour

Modifications de la politique

Malenoria se réserve le droit d'adapter et de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques organisationnelles ou les modifications de la réglementation européenne et française.

Toute mise à jour substantielle sera publiée sur cette page avec mention de la date de révision. Nous vous encourageons à consulter régulièrement ce document pour demeurer informé des mesures garantissant la confidentialité de vos échanges avec notre établissement.

Autorité de contrôle

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés

En cas de contestation non résolue par nos services, vous conservez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Engagement de Discrétion

Expérience Lounge & Flotte

L'ensemble des prestations relatives à la flotte automobile et au cercle de poker respectent la vie privée des membres et usagers.

Support Direct

Assistance aux Usagers

Notre équipe répond à vos questions relatives à la gestion de vos données par courriel à info@malenoria.com du lundi au dimanche.